Informació general del procès

Objectius

L’objectiu d’aquesta fase és construir i dissenyar el procés que donarà lloc als Pressupostos Participatius d’Amposta 2024-2025.

Durant aquesta fase, es convoquen diverses reunions tècniques amb l’Ajuntament per tal de definir els objectius, les fases i la calendarització del procés.

Desenvolupament

Les reunions d’aquesta fase es desenvolupen a través de la comissió de coordinació durant els mesos gener a març

Objectius

 Els objectius d’aquesta fase són:

• Contactar amb totes les persones convidades a formar part del procés participat.
• Informar dels objectius, metodologia i calendari dels Pressupostos Participatius d’Amposta 2024-2025.

Desenvolupament

El calendari d’aquesta fase es desenvolupa durant els mesos d’abril, maig i juny.

Per dur-la a terme es desenvoluparà una campanya comunicativa que arribi a tota la ciutadania a través de tots els canals disponibles a nivell municipal.

Tota la informació del procés es centralitzarà a la web https://www.tufas.amposta.cat

Objectius

L’objectiu principal d’aquesta fase és la de fomentar una reflexió que permeti a tota la ciutadania elaborar propostes d’actuacions que permetin afrontar el futur del municipi, tenint presents les seves necessitats.

Criteris a seguir per les propostes

Les propostes hauran de seguir una sèrie de criteris per poder incloure’s en el procés. Alguns d’aquests criteris poden ser fàcilment identificables per les persones o entitats proposants, mentre que d’altres, haurà de ser necessàriament la comissió tècnica de validació la que determini si es compleixen.

1. Les propostes han d’incloure’s en els següents capítols del pressupost municipal:

2. Ajustar-se a la partida econòmica del procés, 200.000€.

3. Viables legal i tècnicament. Cal que siguin el més concretes possibles per valorar-les tècnicament i legal de la millor manera possible.

4. De competència municipal

5. D’interès general

6. Inclusives i respectuoses amb els drets humans

7. No estar previstes en el pressupost municipal referent al 2024 de l’Ajuntament.

8. Ser sostenibles en el temps, fet que comporta que l’Ajuntament tingui la capacitat de mantenir-les, si és el cas, al llarg dels anys.

9. Anar acompanyades de les dades de contacte de les persones o entitats proposants per tal que, durant la fase de validació, es pugui contactar amb la persona proposant per resoldre dubtes si s’escau

Desenvolupament

L’elaboració i presentació de propostes es desenvoluparà entre el 1 de juny i el 30 de juny.

La metodologia general proposada per aquesta fase es centra en la realització de sessions participatives als barris per recollir propostes, però també es permetrà a la ciutadania fer propostes via formulari per si no pot participar de les sessions.

Com presentar propostes a títol individual?

Es podran presentar propostes a través del formulari virtual que estarà disponible al web del procés: https://amposta.decidimcatalunya.cat/, durant el període establert de presentació de propostes. Aquest formulari estarà disponible a través de totes les xarxes socials de l’ajuntament.

Podran presentar propostes totes les persones residents o amb una vinculació motivada amb Amposta. Cada persona podrà presentar un màxim d’1 proposta

Es posarà a disposició de tota la ciutadania un servei de suport telefònic per ajudar a elaborar i presentar propostes a aquelles persones que ho necessitin. El telèfon de contacte és el 977 70 75 00, en horari de dilluns a divendres, de 9h a 14h.

Objectius

En aquesta fase, l’objectiu principal és escollir aquelles propostes que passaran a la fase final de votació. El fet d’haver incorporat aquesta fase respon a les necessitats detectades a l’edició anterior. L’any 2022-2023 es van presentar 160 propostes, de les quals més de 90 van arribar a la fase final. Això va dificultar molt el procés de votació, en especial per a la gent més gran. Enguany, serà la ciutadania qui decidirà quines seran les propostes que passen a la fase de votació.

Desenvolupament

Desprès de tenir les propostes de la ciutadania, engegarem un procés de priorització telemàtic mitjançant la plataforma Decidim. Aquest procés permetrà a la ciutadania escollir quines són les 10 propostes que consideren millors per a la ciutat d’Amposta. Aquesta fase es durà a terme entre el 8 de juliol i el 20 de juliol.

El procés es durà a terme per la plataforma Decidim Amposta https://amposta.decidimcatalunya.cat/. Cada persona podrà ordenar, per ordre de preferència, quines són les 10 propostes que consideren més importants per a la ciutat d’Amposta. Les 10 propostes que la ciutadania d’Amposta consideri prioritàries seran les que passaran a la fase de validació tècnica. Es podria donar el cas que, desprès de la priorització, la Comissió Tècnica de l’Ajuntament valori que alguna de les propostes no acompleix els requisits tècnics. En aquest cas, s’escollirà la següent proposta de la llista de propostes prioritzades.

Objectius

L’objectiu d’aquesta fase és realitzar la validació tècnica de totes les propostes presentades.

DESENVOLUPAMENT

El calendari d’aquesta fase es desenvolupa durant els mesos d’agost a novembre.

Durant aquesta fase es farà una sistematització de les propostes i s’elaborarà un llistat anonimitzat de les mateixes que es traslladarà a la comissió tècnica de validació. Aquesta comissió, que s’haurà creat amb personal tècnic municipal de les àrees i departaments als quals facin referència les propostes recollides, avaluarà i realitzarà el filtratge de les propostes atenent als criteris detallats a la fase de propostes.

Si així ho estima necessari, la comissió tècnica de validació contactarà amb les persones o entitats proposants per aclarir possibles dubtes o plantejar alternatives que puguin ajudar a fer el filtratge de les propostes, però també que puguin facilitar la viabilitat de les mateixes. Per això és important que hi figurin les dades de la persona que realitza la proposta. En relació a les propostes referents a ajuts i subvencions, el còmput econòmic destinat a cadascuna el determinarà la comissió tècnica en base a criteris de racionalitat.

Un cop finalitzada la validació, s’elaborarà un informe amb els resultats de la mateixa per a totes i cadascuna de les propostes recollides que, des de la Regidoria de Participació Ciutadana, es farà arribar a totes les persones o entitats proposants que hagin facilitat un correu electrònic de contacte.

Paral·lelament, aquest informe es publicarà al web del procés per fer-lo accessible a tota la ciutadania.

Objectius

L’objectiu d’aquesta fase és la de determinar la proposta o propostes d’actuació prioritàries per a tota la ciutadania d’Amposta.

Desenvolupament

El calendari d’aquesta fase es desenvolupa durant els mes de desembre de 2024.

Per dur-la a terme, es desenvoluparan 3 accions específiques:

• La difusió de les propostes que es podran votar, aquelles que hagin passat la fase de validació.
• La defensa d’aquestes propostes per part de les persones o entitats proposants.
• La votació de les mateixes.

Difusió de les propostes vàlides que passen a votació

Es crearan materials promocionals de les propostes que passaran a votació per tal que tota la ciutadania les pugui conèixer i analitzar, amb informació entorn la descripció de cada proposta, la seva ubicació i el seu cost econòmic aproximat.

La difusió d’aquests materials es realitzarà a través de tots els canals municipals disponibles per tal de garantir que arriba a tota la població.

Votació de les propostes

Es dissenyarà un procés de votació popular amb la finalitat que la ciutadania pugui escollir aquelles propostes que consideri més prioritàries per dur a terme durant el 2022 al municipi.

Cada persona empadronada a Amposta major de 16 anys o que ho hagi estat en els darrers 5 anys podrà escollir un total de 3 propostes d’entre totes les hagin estat validades.

La votació es podrà fer efectiva a través de dos canals:

• Presencialment als equipaments municipals que es determinin mitjançant la presentació de la butlleta de votacions degudament emplenada, en els dies i horaris que es determinin.
• Online a través de l’aplicació informàtica que es dissenyarà a tal efecte i a la qual es podrà accedir a través del web del procés, mitjançant dades d’identificació. La plataforma és https://amposta.decidimcatalunya.cat/

Un cop finalitzat el període de votació, es realitzarà l’escrutini dels resultats per tal de determinar les propostes finalment seleccionades.

Objectius

Els objectius d’aquesta fase són:

• La traducció de la tota la informació generada durant el procés, per tal d’obtenir un document bàsic per a l’Ajuntament d’Amposta per a la resolució dels Pressupostos Participatius d’Amposta 2024-2025.
• Informar dels resultats dels Pressupostos Participatius d’Amposta 2024-2025 a tota la ciutadania.

Desenvolupament

El calendari d’aquesta fase es desenvolupa durant el mes de desembre de 2024 i gener de 2025.

A continuació es detallen les activitats realitzades:

Presentació dels resultats a la ciutadania

Es realitzarà una sessió de presentació de tots els resultats obtinguts durant el procés: propostes recollides, resultats de la validació, resultats de la votació i propostes seleccionades, la qual es difondrà a través de tots els canals municipals i estarà oberta a tota la ciutadania.

Posteriorment a la sessió de presentació, es realitzarà una difusió àmplia i massiva d’aquests resultats per facilitar a que arribin a tota la ciutadania.

Objectius

• Realitzar un seguiment de la realització de les propostes guanyadores amb tots els agents implicats: La ciutadania i l’Ajuntament
• Creació de la Comissió de Seguiment. Integrada per les persones que vulguin formar-hi part de forma voluntària i el personal de l’Ajuntament.

Desenvolupament

Un cop publicat els resultats d’avaluació es constituirà la Comissió de Seguiment del Procés Participatiu. Integrada per personal tècnic de l’Ajuntament, personal polític i totes les persones que s’hi vulguin adherir de forma voluntària. La Comissió es reunirà periòdicament per fer seguiment de la o les propostes guanyadores i observar el procés.

Avaluació del procés

Per tal de poder avaluar conjuntament el desenvolupament de tot el procés, es facilitarà un formulari de valoració a tota la ciutadania, en format paper durant la sessió de presentació de resultats i en format online disponible al web del procés durant les setmanes següents a la realització d’aquesta sessió.

Paral·lelament, la comissió de coordinació i la comissió tècnica de validació realitzarà una avaluació interna del procés per tal de valorar també el seu desenvolupament des d’una visió interna.

Amb els resultats d’ambdues avaluacions, s’elaborarà un document de memòria del procés que permetrà tenir constància de possibles millores a aplicar en futures edicions.

Objectiu Principal

 L’objectiu principal és implicar la ciutadania en la presa de decisions responsables sobre el destí d’una part dels recursos públics (200.000€), a través d’un sistema reglat de participació.

 D’altra banda, l’actual procés ha de servir també per pensar conjuntament en estratègies que ens permetin afrontar el futur del municipi. Convertint aquest procés en una oportunitat per dissenyar de forma col·laborativa solucions per afrontar els reptes que, com a persones ciutadanes, tenim el nostre dia a dia.

 Objectius Específics:

• Fomentar la participació a través d’un procés inclusiu que arribi a tota la ciutadania i que faciliti la participació de la mateixa.
• Conèixer les necessitats de la població de primera mà.
• Planificar la despesa municipal tot ajustant-la al màxim a les prioritats de la ciutadania.

Els dos agents implicats són:

• L’Ajuntament com a impulsor del procés de participació.
• La ciutadania d’Amposta. Les seves entitats, associacions i també les persones individuals.

Els òrgans específics que es constituiran per al procés seran els següents:

• La comissió de coordinació. Formada per representants polítics i tècnics de l’Ajuntament. Té les funcions de vetllar pel procés des de l’inici fins al final.
• La comissió tècnica de validació. Formada per personal tècnic de diferents departaments de l’Ajuntament. Té les funcions de realitzar les valoracions tècniques i de viabilitat de les propostes, el filtratge. Aquesta comissió es formarà desprès de rebre les propostes.
• La comissió de seguiment. Formada per representants polítics i tècnics de l’Ajuntament, conjuntament amb representats de la ciutadania que, de forma voluntària, en vulguin formar part. Té les funcions de vetllar pel seguiment de les propostes guanyadores. Aquesta comissió es formarà desprès de saber les propostes guanyadores.